DictateFlow - Workflow für Dragon Medical 3 Practice Edition
Als praktische Erweiterung von Dragon Medical 3 ist DictateFlow die professionelle Workflow-Lösung für Ihre Facharztpraxis oder Ihre Abteilung.
DictateFlow ist ein automatisches Dokumentenmanagement für Sprache und Text - vom Diktat von Arztbriefen bis zur ihrer Archivierung!
Es unterstützt den Arbeitsablauf zwischen Facharzt und Schreibkraft (als Verteilerdienst, Sekretärin oder Gruppe) und so steigert die Produktivität in Ihrer Arztpraxis oder Station.
DictateFlow für Dragon Medical 3 Practice Edition unterstützt alle Arten von Diktaten, wie z.B. Arztbriefe. Der Mediziner diktiert einfach in Dragon Medical von Nuance oder generiert über den integrierten DictateFlow-Recorder oder über ein digitales Diktiergerät eine Wave-Datei im Format .wav (bzw. eine komprimierte DSS-Datei).
In beiden Fällen wird der Diktat-Auftrag vom Arzt an die Sekretärin, eine Schreibgruppe oder eine Verteilerstelle weitergeleitet.
Der Arzt versieht sein Diktat, das er mit Dragon Medical erstellt hat, mit seinem Aktenzeichen, Kommentar und Priorität.
DictateFlow für Dragon Medical 3 arbeitet wie folgt:
- Der Arzt diktiert einen Arztbrief in Medical Dragon oder in ein Diktiergerät und versendet das Diktat an die Sekretärin, einen Verteiler oder die Gruppe von Sekretärinnen.
- Diese Sekretärin öffnet dann das Diktat mit dem Arztbrief, und der entsprechende Dragon-User (Benutzerprofil des Arztes) wird geöffnet.
- Nach der Korrektur durch die Sekretärin kann das Dragon-Diktat an den Arzt zur Überprüfung zurückgeschickt werden.
- Danach kann der Arztbrief erneut bearbeitet, ausgedruckt und archiviert werden.
- Dabei werden die übrig gebliebenen DRA-Dateien (Audio-Diktatdateien) automatisch gelöscht.
Durch die Integration von Microsoft Word ist es optional möglich, bereits beim Diktat des Arztbriefes durch den Facharzt den Text einer bestimmten Word-Vorlage zuzuordnen.
Der Arzt sieht dabei nur seine eigenen Diktate (und nicht die seiner Kollegen) — und zwar mit dem aktuellem Bearbeitungszustand.
Danach erfolgt eine automatische Sortierung der Diktatdokumente nach Priorität, Art und Alter der noch zu bearbeitenden Diktate.
Eine komfortable Suchfunktion ermöglicht z. B. das Suchen nach „alle Dokumente zu einem bestimmten Aktenzeichen“, unabhängig davon, ob diese Diktate bereits archiviert oder noch in Bearbeitung sind.
Der Arzt sieht stets alle Diktate, die er in Bearbeitung hat.
Alle Auswahlmöglichkeiten sind auch per Sprache zu bedienen!
Die Sekretärin erhält mit DictateFlow eine Übersicht aller für sie oder ihre Gruppe bestimmten Diktate sowie ggf. für andere Sekretärinnen bestimmte Diktate, die sie aktuell vertritt. Die Korrektur bzw. das Umsetzen der Arztbrief-Diktate in Test erfolgt direkt in Microsoft Word.
Bei großen Facharztpraxen oder Gemeinschaftspraxen mit zentralem Schreibdienst werden die Diktate einfach an eine Verteilerstelle geschickt, die dann die Verteilung auf die einzelnen medizinischen Sekretärinnen übernimmt. Dabei können die Vertreter- und Gruppenlisten vom Arzt jederzeit eingesehen und verändert werden.
Jetzt DictateFlow kaufen!
Startseite
|
